Certificate of Translation
翻译确认证明书与公证有何不同?
两者都是确认「译文与原文一致」的程序,但签发主体与费用不同。究竟需要哪一种,最终由提交机构决定。我们会在受理前先确认其要求,再按所需方式办理。
- 依据行政士法第2条·第20条
- 国家公认外国语翻译行政士亲自翻译·签发
- 如需律师公证,可衔接委托代办
- 仅凭扫描件即可签发(不含认证时)
翻译确认证明书与律师公证对比
| 区分 | 翻译确认证明书 | 律师公证(Notary) |
|---|---|---|
| 签发主体 | 外国语翻译行政士(本人翻译的文件) | 经认可的公证律师事务所·公证处 |
| 法律依据 | 行政士法第2条·第20条 | 公证人法 |
| 程序 | 行政士翻译后直接签发 | 译者须到公证处出席宣誓 |
| 费用 | 无需另付公证费 | 另行产生公证手续费 |
| 是否需原件 | 不含认证时可用扫描件 | 视情况要求原件 |
| 主要用途 | 向行政机关·教育机构·驻外公馆提交 | 提交机构明确要求公证时 |
需要哪一种,提交机构的说明文件中大多已有载明。若难以判断,请将说明文件发给我们,确认后会为您指引所需程序。
以下文件签发较多
学历·成绩文件
中国高中·大学毕业证明书、成绩单、学位证。用于韩国大学插班·研究生院升学、教育厅提交等
家族关系文件
家族关系证明书、婚姻关系证明书、出生证明、死亡诊断书。用于签证·居留·继承程序
企业·法人文件
营业执照、法人登记簿、财务报表、许可文件。用于进军海外及韩国国内许可申请
侦查·审判相关
公文书、证据材料、录音笔录译文。用于向警察·检察·法院提交
签发流程
- 1
确认文件及提交机构
发送文件扫描件与提交机构的说明文件后,我们会确认翻译确认证明书是否足够,或是否需要公证。
- 2
确认英文标注
事先确认护照上的英文姓名及学校名·公司名的正式标注。跳过此环节往往会成为重新签发的原因。
- 3
翻译及校对
由行政士亲自翻译并与原文对照审查。若原文存在笔误或计算错误,不会擅自更改,而是先请签发机关更正后再行翻译。
- 4
证明书签发及寄送
签发翻译确认证明书后先以PDF发送,原件以挂号信寄出。如需海牙认证,将接续办理。
容易被退件·要求补正的环节
- 提交机构明确要求「公证」,却以翻译确认证明书递交的情况。事先确认说明文件的措辞,大多可以避免。
- 护照英文姓名与译文标注不一致的情况。哪怕只差一个空格,也可能延误同一人身份的确认。
- 原文存在笔误或计算错误的情况。译者不得擅自更改,须请签发机关更正后再行翻译。
- 多页连续的文件没有页码的情况。原文与译文对照时容易混乱,一并标注页码较为稳妥。
- 同时需要海牙认证却只发送了扫描件的情况。包含认证程序时需要实物原件。
翻译确认证明书签发案例
实际受理案件的办理记录。
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常见问题
- Q. 翻译确认证明书和律师公证,该办哪一个?
- 以提交机构的要求为准。说明文件中若载明「Notarization(公证)」则需律师公证;若仅要求确认译者资格,多数情况下以翻译确认证明书即可受理。将说明文件发给我们,即可为您确认需要哪一种。
- Q. 翻译确认证明书依据什么签发?
- 依据行政士法第2条及第20条,由外国语翻译行政士就本人翻译的译文确认其与原文一致后签发。核心在于以文件形式载明译者具备国家公认资格。
- Q. 海外机构也认可吗?
- 在美国·英国·澳大利亚等地作为「Certified Translation」受理的案例较多。但最终认可与否取决于提交国家与机构的要求,部分机构也会另行要求其指定格式或公证。受理前一并确认提交处的说明较为稳妥。
- Q. 必须寄送原件吗?
- 仅签发翻译确认证明书时,清晰的扫描件或照片即可办理。若同时需要海牙认证、领事认证或翻译公证,则需要实物原件。
- Q. 费用和时间是多少?
- 会因文件种类与篇幅、是否需要原件、是否包含认证程序而异。一般证明书多在1~2天内完成,若包含海牙认证则需加上外交部的办理时间。发送文件后我们确认并为您说明。
- Q. 可以只为翻译公司完成的译文签发证明书吗?
- 翻译确认证明书是就行政士本人翻译的译文签发的文件。如已有译文,我们会在校对后修改必要部分并重新翻译。也曾有仅受托校对AI译文,最终需要全面重译的案例。
本页内容以2026年8月为准撰写。翻译确认证明书的认可范围与格式要求因提交国家·机构而异,且可能随时变动,请在受理前一并确认提交机构的最新说明。
