个人信息处理方针

1. 个人信息的处理目的

本事务所仅为下列目的处理个人信息。目的发生变更时，将依据《个人信息保护法》第18条另行取得同意。

• 翻译及翻译确认证明书签发业务的执行
• 翻译公证委托、海牙认证·领事认证等代办业务的执行
• 咨询答复及报价说明
• 费用结算及税务发票·现金收据的开具
• 网站使用统计分析

2. 处理的个人信息项目及收集方法

本事务所网站不设会员注册或咨询表单。个人信息通过KakaoTalk频道、电话、电子邮件、到访咨询过程收集，网站上仅自动收集访问统计信息。

3. 唯一识别信息及第三方的个人信息

翻译对象文件中可能包含护照号码等唯一识别信息，以及健康·犯罪经历等敏感信息。本事务所依据《个人信息保护法》第23条及第24条，仅在取得信息主体单独同意或法令允许的情形下处理，且仅用于执行受托业务。

此外，文件中可能包含委托人本人以外第三方的个人信息。本事务所仅为执行受托业务之目的处理，并依据《个人信息保护法》第20条，在信息主体提出要求时告知其收集出处、处理目的及要求停止处理的权利。

4. 个人信息的处理及保存期限

翻译对象文件及相关资料保存至业务结束后3年，随后予以销毁。

但下列各项按相关法令规定的期限保存。

• 合同·货款结算及商品供应相关记录：5年(《电子商务等消费者保护法》)
• 消费者投诉或纠纷处理相关记录：3年(同法)
• 账簿及凭证：5年(《国税基本法》等)
• 网站使用统计信息：自收集日起14个月

5. 个人信息向第三方提供

本事务所仅在取得信息主体同意或法律有特别规定时，方向第三方提供个人信息。

但依受托业务的性质，文件将提交至下列机构，此为达成委托目的所必需的程序。

• 外交部·法务部：海牙认证申请
• 驻外公馆及驻韩外国公馆：领事认证申请
• 经认可的公证律师事务所·公证处：翻译公证委托
• 法院·侦查机关·行政机关·教育机构等：委托人指定的提交处

6. 个人信息处理业务的委托及跨境转移

本事务所为运营网站及分析使用统计，按下列方式委托个人信息处理业务，该过程中个人信息将转移至境外。

7. 个人信息自动收集装置的运营及拒绝

本事务所为掌握访问及使用形态而使用Cookie。用户可通过浏览器设置拒绝储存Cookie。

如需阻止 Google Analytics 收集，可安装 Google 提供的停用浏览器插件(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)。

8. 信息主体的权利·义务及行使方法

信息主体可随时要求查阅、更正·删除个人信息或停止处理，可通过书面、电子邮件、电话提出。本事务所将立即处理。

但其他法令明确规定为收集对象的个人信息不得要求删除；已受理至提交机构的文件依该机构程序处理。

可通过法定代理人或受委托人行使，此时须提交委托书。

9. 个人信息的销毁

保存期限届满或处理目的达成致个人信息已无必要时，本事务所立即予以销毁。依其他法令须继续保存的，另行分离保管。

电子文件以无法恢复的方式永久删除，纸质文件予以粉碎或焚烧。

10. 个人信息安全保障措施

• 遵守《行政士法》规定的保密义务
• 个人信息处理人员的最小化
• 处理个人信息的系统访问权限管理
• 文件及辅助存储介质保管于带锁场所
• 网站全程适用HTTPS加密通信

11. 个人信息保护负责人及权益救济

为全面负责个人信息处理业务并处理信息主体的投诉，指定个人信息保护负责人如下。

• 个人信息纠纷调解委员会：1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 个人信息侵害举报中心：118 (privacy.kisa.or.kr)
• 大检察厅网络侦查科：1301 / 警察厅网络侦查局：182

12. 方针的变更

本方针自施行日起适用，内容变更时将自施行7日前起通过网站公告。