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翻译公证委托代办 — 从翻译到公证事务所受理
提交机构若要求「经公证的译文」,仅有译文无法受理。公证由公证认可律师事务所或公证人办理,行政士代办翻译与公证委托。唯有在翻译阶段即符合提交机构的标准,才能避免公证之后仍被退件。
- 家族关系·婚姻·离婚文件翻译公证
- 中国结婚证·离婚证·户口簿
- 法院提交用请愿书·诉讼材料
- 旅行同意书等事实确认文件的撰写
以下文件办理较多
韩中跨国婚姻夫妇
需将中国结婚证提交至保健所、不孕不育支援中心或区厅以证明正式夫妻关系的情形。自行翻译常因不属于具公信力的译文而被退件。
离婚·抚养权程序当事人
需将中国离婚证、离婚证明书、判决离婚判决书、生效证明书、已记载离婚事项的户口簿提交至家庭法院或区厅的情形
刑事案件辩护人
需将以中文撰写的请愿书或证据材料翻译成法院提交用文件并办理公证的情形
携未成年子女出境
需撰写父母旅行同意书并办理公证的情形。本所自文件撰写阶段起即一并检视应记载事项。
办理流程
- 1
确认提交机构要求
先确认翻译确认证明书是否足够、抑或必须公证。所需文件组合因机构而异。仅以离婚为例,要求提交离婚证、判决书、生效证明书或户口簿中的哪一项,各机构便各不相同。
- 2
翻译及逐项校对
由行政士亲自翻译,并就姓名、日期、编号、机关名称与原文逐项核对。此阶段即按提交机构的标注标准统一。
- 3
向公证事务所委托
备齐译文与原件后向公证认可律师事务所提出委托。本所代办受理手续,委托人无须亲自前往。
- 4
领取及寄送
公证完成后先发送扫描件,原件以挂号信寄出。若后续需办理海牙认证,可直接衔接下一程序。
常见退件·补正情形
- 最常见的是自行翻译或请熟人以Word制作后提交而被退件。公证会一并审查译文的格式与译者的资格。
- 已完成翻译并公证的文件遭退件后重新委托的情形并不少见,多数原因在于翻译阶段未确认提交机构的标准。
- 中国文件须将简体原文的行政用语,转换为韩国提交机构能够理解的表述。若直译,对方无法辨识这是何种文件。
- 多页连续的文件若无骑缝章或页码,会在公证阶段被要求补正。
- 也有提交机构仅要求翻译确认证明书,当事人却一并办理了公证的情形。这属于不必要的支出,受理前应先行确认。
翻译公证办理案例
实际受理案件的办理记录。
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常见问题
- Q. 翻译公证与翻译确认证明书有何不同?
- 翻译确认证明书是由国家公认外国语翻译行政士就本人翻译的文件所签发的确认书;翻译公证则是公证认可律师事务所或公证人办理的程序。需要哪一种由提交机构决定,故请先确认其说明。
- Q. 我必须亲自前往公证事务所吗?
- 不必。本所代办翻译与公证委托的受理手续,您无须亲自前往。但视文件性质与授权范围,可能需要您的签名或身份证件复印件。
- Q. 已有译文,可以只办公证吗?
- 经校对后可以办理。惟翻译确认证明书是就行政士本人翻译的文件签发,故多数情况下会先校对既有译文、修改必要部分后重新翻译。
- Q. 是中国文件,但原件在中国。
- 若须在中国境内办理公证与海牙认证,本所可代办当地程序。相较于将原件寄来韩国,在当地完成认证后再带回往往更快。
- Q. 费用如何计算?
- 分为翻译费与公证事务所手续费两部分。公证手续费依公证人手续费规则确定。请告知文件种类与篇幅,我们合并报价。
本页内容以2026年8月为准撰写。公证属公证认可律师事务所或公证人的权限,本所办理翻译及公证委托代办。所需文件与程序可能因提交机构而异,请在办理前一并确认最新说明。
