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企业·法律文件中文翻译 — 术语统一方能通过审查
法人文件的难点不在篇幅,而在术语。同一词语在各份文件中译法不一,提交机构便会视为不同公司的文件。本所统一商法、公司法与会计术语,并区分中国大陆与台湾的实务用语差异进行翻译。
- 营业执照·法人登记簿·章程·股东名册
- 财务报表·审计报告(K-IFRS ↔ 中国CAS)
- 知识产权纠纷诉讼材料·证据材料
- 区分中国大陆简体 / 台湾·香港繁体对应
以下情形需要办理
进军中国市场的企业
需将营业执照、居民身份证明提交至中国市场监督管理局或税务局,或提交至小红书等平台的入驻审核的情形
设立海外分公司·合资公司
需将登记事项全部证明书、股东名册、董监事现况、法定代表人护照提交至台湾分公司或中国合资公司(JV)设立程序的情形
外商投资程序
需将香港·中国法人的财务报表、NAR1、审计报告提交至韩国外商投资企业设立或投资签证程序的情形
国际纠纷应对
需将外观设计、商标、著作权侵权诉讼材料提交至中国法院的情形。证据材料须先厘清其欲证明的事项。
办理流程
- 1
确认提交机构与文件清单
确认向哪个机构提交何种文件,并整理所需清单。提交对象是中国大陆或台湾·香港,将决定简体·繁体与术语标准。
- 2
整理术语表
将商号、代表人姓名、地址、职务、会计科目的译法在全部文件中固定为一致。若既有登记簿或合同中已有既定译法,则以该译法为准。
- 3
翻译及逐项校对
翻译后就金额、日期、持股比例、法人编号与原文逐项核对。财务报表维持原文的货币与单位,不作任意换算,因其可能被视为对原文的损害。
- 4
衔接认证程序
依需要衔接办理翻译确认证明书签发、翻译公证或海牙认证。
常见退件·补正情形
- 地址标注是最常见的退件事由。曾有将英文地址草率转译,在当地因地址不明被退件而委托重译的案例。不仅商号,地址亦须自第一份文件起即确立标准。
- 台湾虽同属中文圈,但商法·公司法用语与登记实务用语不同。若径行提交大陆用译文,术语将不相符。
- 韩国K-IFRS的会计科目与中国CAS的表述部分相异。未确认对应项目即直译,会使财务报表的科目结构看似不同。
- 香港法人未必一律使用港币。应维持原文的货币与单位,不作任意换算。
- 知识产权纠纷材料即便外观相似,法院所判断的权利客体各不相同。不应将多项产品的材料合并,而须区分为各别证据分别准备。
- 附有海牙认证的原文,须在翻译前核对印章、签署权人名称、日期与文件的一致性。此处若有出入,纵使译文准确亦无法受理。
企业·法律文件翻译案例
实际受理案件的办理记录。
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常见问题
- Q. 要提交至台湾,用中文翻译就可以吗?
- 不仅是简体与繁体之别。台湾的商法·公司法用语与登记实务用语与中国大陆不同,须按提交机构的标准以繁体中文翻译。请告知提交对象,我们即依该标准办理。
- Q. 财务报表依什么标准翻译?
- 原则上维持原文的货币与单位,不作任意换算。会计科目在韩国准则与中国CAS中有部分表述相异,须确认对应关系后再行翻译。
- Q. 营业执照的译文一再被退件。
- 自行制作或请熟人以Word撰写的译文被退件的情形颇多。多数需要同时符合商号·地址·经营范围的标注标准,并确认译者资格。请将退件说明发给我们,我们代为查明原因。
- Q. 篇幅很大,需要多长时间?
- 法人文件耗时之处不在页数,而在术语统一。请告知文件清单、篇幅与提交期限,我们确认后为您说明。
- Q. 只需要翻译,不办认证可以吗?
- 可以。惟提交机构多要求确认译者资格,一并签发翻译确认证明书会使受理更为顺利。我们会确认提交机构的说明,按所需范围办理。
本页内容以2026年8月为准撰写。企业文件的格式要求与认证程序因提交国家·机构而异,且可能随时变动,请在办理前一并确认提交机构的最新说明。
