Taiwan Document Legalization
台湾文件无法办理海牙认证 — 须走领事认证
中国大陆自2023年11月7日起改为海牙认证,但台湾并非公约缔约方,仍须依旧例办理领事认证。若因同属中文圈而一并准备,在受理阶段便会被退回。翻译亦须符合台湾使用的繁体与实务用语。
- 台湾 → 韩国 提交文件领事认证
- 韩国 → 台湾 提交文件领事认证
- 繁体中文翻译,对应台湾商法·登记用语
- 签发翻译确认证明书
方向不同,程序亦不同
台湾出具的文件提交至韩国时
- 1
向台湾外交部领事事务局申请文件证明(认证)。
- 2
向驻台北韩国代表部申请领事认证。
- 3
在韩国翻译并签发翻译确认证明书。若提交机构要求公证,则以翻译公证办理。
韩国出具的文件提交至台湾时
- 1
先完成翻译及所需认证(翻译公证等)。
- 2
向韩国外交部申请领事确认。
- 3
向驻韩国台北代表部申请认证。
以下情形需要办理
设立台湾分公司·当地法人
需将登记事项全部证明书、股东名册、董监事现况提交至台湾的情形。本所有为设立台湾分公司而将法人文件译为繁体的案例。
自台湾赴韩国留学·就业
需将台湾出具的学位证、成绩单、在职证明提交至韩国大学或出入境的情形
韩台跨国婚姻
需将户籍誊本及婚姻相关文件提交至两国程序的情形
韩台之间的交易·纠纷
需将合同、诉讼材料、财务报表提交至对方国家机构的情形
常在此处受阻
- 试图为台湾文件办理海牙认证而被退回的情形。台湾并非缔约方,根本无从签发海牙认证。
- 笼统以「中国」概括,按大陆程序准备的情形。大陆走海牙认证,台湾走领事认证,路径完全不同。
- 以简体翻译后提交至台湾的情形。仅转为繁体并不足够,商法·公司法与登记实务用语与大陆相异,须符合台湾的用法。
- 领事认证须依序经过数个机关。若跳过顺序,下一机关将不予受理。
- 提交机构常要求签发之日起一定期间内的文件。应将认证所需时间计入,再决定原件的签发时点。
常见问题
- Q. 台湾文件可以办理海牙认证吗?
- 不可以。台湾并非《海牙认证公约》缔约方,无从签发海牙认证。须先经台湾外交部领事事务局的文件证明,再向驻台北韩国代表部申请领事认证。
- Q. 为中国大陆准备的文件可以提交至台湾吗?
- 认证路径不同,无法直接沿用。大陆为海牙认证,台湾为领事认证。翻译方面简体与繁体、以及商法·登记实务用语亦相异,多数情况须重新准备。
- Q. 香港·澳门也与台湾相同吗?
- 不同。香港与澳门适用《海牙认证公约》,办理海牙认证。同属中文圈,大陆、港澳、台湾三者各不相同。
- Q. 可以只委托繁体翻译吗?
- 可以。惟提交至台湾者不仅须为繁体,尚须符合台湾通用的商务·公司法用语,请告知提交机构,我们即依该标准翻译。
- Q. 时间与费用如何?
- 翻译与领事认证各阶段的行政机关办理时间会累加,另需文件往返的时间。请告知文件种类与提交机构,我们确认后为您说明。
本页内容以2026年8月为准撰写。台湾相关认证程序与主管机关可能因两方的运作方针而变动,请在办理前一并确认台湾外交部领事事务局、驻台北韩国代表部及驻韩国台北代表部的最新说明。
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