公共企业提交用中国大学毕业证书·学士学位证书翻译确认证明书签发案例

一位在中国大学毕业的委托人，委托本所将需提交至韩国公共企业的毕业证书与学士学位证书译成韩语，并签发翻译确认证明书。

委托人居住在忠清道。他在博客上检索到类似案例后通过Naver TalkTalk前来咨询，并以电子邮件发来清晰的扫描件。由于提交期限紧迫，我们核对文件内容与提交要求后即刻着手翻译与校对，于受理当天签发翻译确认证明书并寄出。

中国学籍文件，各提交机构要求的认证程序并不相同

将中国大学的毕业证书或学位证书提交至韩国的公共机关、企业、研究机构等时，所需的认证程序会因机构与提交目的而有所不同。

例如，有的机构要求为中国签发的学籍文件办理海牙认证（Apostille）后，连同韩语译文与翻译公证或翻译确认证明书一并提交；也有的机构不要求海牙认证而只要求翻译公证，或指引提交外国语翻译行政士出具的翻译确认证明书。

本次案例中的公共企业并未要求中国当地的海牙认证，据委托人转述，该企业指引提交毕业证书与学位证书副本的公证，或外国语翻译行政士出具的翻译确认证明书。

因此，准备中国学籍文件时，与其一律套用通行的认证程序，不如先行确认实际提交机关所要求的范围与形式。

委托翻译中国学籍文件前，应确认哪些事项？

准备海外学历文件时，建议先向提交机关具体确认「需要提交何种文件、以何种形式提交」。

毕业证书与学位证书中需要哪一种

是否需要原件，副本或扫描件是否亦可

是否须在中国办理海牙认证

韩文译文是否需要办理翻译公证

能否以外国语翻译行政士的翻译确认证明书提交

尤其海牙认证、翻译公证与翻译确认证明书并非同一种程序，因此有必要准确确认提交机关所使用的表述。