Contract Translation
中文合同翻译 — 一个条款便可改变责任范围
合同重在前后咬合,而非文句优美。定义条款所确立的术语规定着后续的义务与责任条款,因此同一词语在文中译法不一,权利义务的范围便随之改变。本所曾受托仅校对机器译文,最终转为全面重译。
- 经销·销售·代理合同
- 合资·投资·保密协议
- 行政机关许可提交用合同
- 法院提交用证据材料合同
以下情形需要办理
向行政机关申请许可
需在进口·销售许可审查中提交合同的情形。本所办理过道厅提交用经销合同的案例。
与中国企业开展交易
须准确掌握合同内容后再行签署的情形。在翻译阶段厘清条款含义,可减少日后争议。
应对纠纷·诉讼
需将合同作为证据材料提交法院的情形。依其欲证明的事项确定翻译范围。
公司内部审阅·汇报
法务·采购部门须审阅中文原件合同的情形
办理流程
- 1
确认提交机构与用途
提交行政机关、签署前审阅、抑或诉讼证据,所需格式与认证各不相同,故先确认用途。
- 2
整理术语表
将当事人名称、合同标的、定义条款的术语在全文中固定为一致。若既有合同或登记簿中已有既定译法,则以该译法为准。
- 3
翻译及逐项校对
就金额、数量、期限、比例、日期与原文逐项核对。准据法、管辖、解除、损害赔偿等条款并会核至句式结构。
- 4
签发证明书及认证
签发翻译确认证明书;若提交机构有要求,可接续办理翻译公证或海牙认证。
问题常出在这里
- 本欲仅校对机器译文,最终转为全面重译的情形。合同纵使文句看似通顺,若条款间术语彼此抵触,重译反而比修补更快也更稳妥。
- 同一术语在各条款中译法不一。定义条款的术语规定着后续义务条款,标注一旦动摇,责任范围便随之改变。
- 当事人名称与登记簿·营业执照的标注不符。提交行政机关时无法被认定为同一法人,将被要求补正。
- 擅自换算金额的货币与单位。应维持原文标准,换算可能被视为对原文的损害。
- 遗漏签章页与附属文件。合同往往并非仅凭正文即告完整,附件与附属协议一并具有效力。
合同翻译办理案例
实际受理案件的办理记录。
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常见问题
- Q. 已有译文,可以只做校对吗?
- 校对后再行判断。惟合同条款间术语环环相扣,多数情况下重译比局部修改更为稳妥。本所确曾受托校对AI译文,最终以全面重译办理。
- Q. 整份合同都要翻译吗?
- 视提交用途而定。提交行政机关多要求全文;作为诉讼证据时,亦有以争点相关条款为主整理的做法。请告知用途,我们一并商定。
- Q. 翻译确认证明书会影响合同效力吗?
- 不会。它是确认译文与原文一致、以及译者资格的文件。合同本身的成立与效力,由合同当事人与准据法决定。
- Q. 担心保密问题。
- 翻译不转包予外部,全部在本所处理,故无资料外流的途径。如有需要,可另行出具保密承诺。
- Q. 篇幅很大,需要多长时间?
- 合同耗时之处不在页数,而在术语统一与条款核对。请告知原件与提交期限,我们确认后为您说明。
本页内容以2026年8月为准撰写。翻译不能替代合同解释或法律咨询。有关合同条款法律效力的判断,请与承办律师商议。
