海牙认证与领事认证，提交至中国的文件该办哪一种？

以下情形需要办理

常见退件·补正情形

• 译文有误会在申请海牙认证阶段被退回。实务中曾多次见到因翻译错误而无法受理的情况。认证不是翻译完成之后才考虑的事，从翻译之前就应按提交机构的标准来准备。
• 中国大陆自2023年11月7日起成为缔约方，而香港、澳门在此之前即已单独适用，台湾则非缔约方，须走领事认证路径。若笼统以「中国」一词概括，程序便会出错。
• 公证书上的姓名、编号、签发日期与原件哪怕相差一字，受理机构也会退件。中国境内出具的公证书尤其需要逐项核对。
• 海牙认证确认的是文件上公证人签名与印章的真实性，并不担保内容的准确性。取得海牙认证不等于译文正确。
• 提交机构常要求签发之日起3个月或6个月以内的文件。应将认证所需时间一并计入，再决定原件的签发时点。

常见问题

Q. 要提交到中国的文件，该办海牙认证还是领事认证？

中国大陆自2023年11月7日起《海牙认证公约》生效，多数情形办理海牙认证即可。但台湾非缔约方，须走领事认证路径，部分机构亦另有自订要求。请将提交机构的说明发给我们，我们代为确认。

Q. 中国出具的文件可以在韩国办理海牙认证吗？

不可以。海牙认证由出具文件的国家签发。中国出具的文件须在中国境内完成公证与海牙认证后再带回韩国，本所可代办该境内程序。

Q. 翻译应在认证之前还是之后？

视提交机构而定。有的先对原件办理海牙认证再翻译，有的先将译文公证、再对该公证书办理海牙认证。顺序一旦弄反便需从头再来，故受理前先行确认。

Q. 需要多长时间？

翻译与公证需数日，另加行政机关签发海牙认证的办理时间。若包含中国境内公证，还需加上当地办理与国际邮寄时间。发送文件后我们确认并为您说明。

Q. 一定要寄送原件吗？

是的。公证与海牙认证均是就纸质文件办理的程序，须提供原件。若仅需翻译确认证明书，可凭扫描件办理。