中国合资公司(JV)设立准备｜从登记簿、营业执照证明、护照翻译到海牙认证

正在推进与中国当地企业设立合资公司(Joint Venture, JV)的韩国法人代表，就向中国相关机关提交所需文件及认证用文件的翻译、公证、海牙认证进行了一并委托。

这位代表虽在其他领域已有中国市场经验，但设立合资公司尚属首次，因此对提交文件的准确性与形式要件准备得极为审慎。业务推进过程中也随时共享信息、共同梳理，因而是一起成就感很强、印象深刻的案例。

作为翻译行政士，我着重就以下事项推进了工作。

1. 准确传达法人实体与投资目的

2. 依中国提交用途梳理译文表述

3. 兼顾翻译公证与海牙认证的文件准备

所需文件

中国方要求的文件如下。

法人登记事项全部证明书

营业执照证明

股东名册

代表理事及董事的护照复印件

中国JV设立及投资目的确认书

以上文件均属于中文翻译 + 公证 + 海牙认证的对象。

中国自2023年11月7日起成为海牙认证公约成员国，因此改以海牙认证取代过去的领事认证后提交。

法人登记事项全部证明书

法人登记事项全部证明书是确认该法人的设立、宗旨、高管、注册资本等基本架构的核心文件。中国方通过这份文件确认投资法人的法律实体与经营范围。本所尤其注意使经营范围与登记原文的含义保持一致，同时按中国行政文书的惯例进行翻译。

这是委托方提供的韩文原件。