结束中国业务时所需的个体工商户文件｜营业执照·护照签发记录证明书的翻译公证及海牙认证案例

往来于韩中两国经商时，有时需要将在韩国取得的营业相关文件提交给中国的机关或企业。

本次是一位长期在中国义乌国际商贸城内经营店铺的韩国个体工商户，委托本所办理当地业务程序所需文件的中文翻译、公证及海牙认证。

在确认委托人自中国方所收到的要求内容后，最终准备了以下文件。

营业执照

营业执照证明

护照签发记录证明书

纳税相关证明书

个体工商户与法人所需准备的文件不同

中国方为确认韩国经营者的资格或存续与否，有时会要求提供营业登记相关文件（营业执照）、公司章程、法人及代表人信息（法人信息）等文件。

然而韩国的个体工商户并非法人，因此并不存在法人登记事项证明书或公司章程。所以与其照搬中国方所列的文件名称去准备，不如先确认对方要求该文件的目的何在，再以韩国能够签发的证明书加以对应。

本次案例中，本所以营业执照与营业执照证明使韩国个体工商户的经营者信息与登记事实得以确认，并一并翻译了纳税证明书。

若过去的护照号码与现在的护照号码不同该怎么办？

在中国长期经商的人士，最初签约或开始经营时的护照号码与现在的护照号码不同的情形并不少见。本次案例同样需要确认过去所用护照号码与现在护照号码之间的关联，故一并准备了护照签发记录证明书。

护照签发记录证明书可确认过去护照的签发记录，因此在中国办理合同、登记、经营相关业务时，若须说明过去文件上的护照号码与现在的护照号码同属一人，即可加以运用。

不过，中国境内的提交机关有时会在护照签发记录证明书之外，另行要求旧护照或现护照复印件等，因此务必事先确认。

提交中国的文件，先从确认要求开始

在确定韩国方可备妥的所需文件后，本所分别译为中文并办理公证，直至完成海牙认证后提交中国。