台灣文件無法辦理海牙認證 — 須辦理領事驗證

方向不同，程序亦不同

常於此處受阻

• 欲為台灣文件辦理海牙認證而遭退件之情形。台灣並非締約方，本無從核發海牙認證。
• 籠統以「中國」概括，依大陸程序準備之情形。大陸辦理海牙認證，台灣辦理領事驗證，途徑完全不同。
• 以簡體翻譯後提交至台灣之情形。僅轉為正體並不足夠，公司法與商業登記實務用語與大陸相異，須符合台灣的用法。
• 領事驗證須依序經過數個機關。倘若跳過順序，下一機關將不予受理。
• 提交機關常要求核發之日起一定期間內的文件。應將驗證所需時間計入，再決定原件的核發時點。

常見問題

Q. 台灣文件可以辦理海牙認證嗎？

無法辦理。台灣並非《海牙認證公約》締約方，無從核發海牙認證（Apostille）。須先經外交部領事事務局文件證明，再向駐台北韓國代表部申請領事驗證。

Q. 為中國大陸準備的文件可以提交至台灣嗎？

驗證途徑不同，無法逕行沿用。大陸為海牙認證，台灣為領事驗證。翻譯方面，簡體與正體以及公司法·商業登記實務用語亦相異，多數情形須重新準備。

Q. 香港·澳門也與台灣相同嗎？

並不相同。香港與澳門適用《海牙認證公約》，辦理海牙認證。同屬中文圈，大陸、港澳、台灣三者各不相同。

Q. 可以只委託正體中文翻譯嗎？

可以。惟提交至台灣者不僅須為正體，尚須符合台灣通用的商務·公司法用語。請告知提交機關，本所即依該標準進行翻譯。

Q. 所需時間與費用如何？

翻譯與領事驗證各階段的行政機關作業時間會累加，另需文件往返的時間。請告知文件種類與提交機關，本所確認後為您說明。