化妆品进军中国：营业执照证明中文翻译、公证、海牙认证

K-美妆市场的扩张仍在持续。在韩国准备产品许可与流通、整理营业执照证明等基础文件时，常会脱口而出「怎么这么复杂」。而当着手准备进军中国的那一刻，这份复杂还会加倍。因为一纸文件不只是纸，而是进入庞大中国市场的正式入场券。

不久前，一位在韩国经营肥皂及清洁剂批发业、堪称K-美妆隐形强者的代表，在进军中国前夕委托本所翻译文件。当时正面临与中国当地流通商签订大额合同，急需提交营业执照证明。

委托人发来的营业执照证明是韩文与英文并列的格式。

英文商号缺少 Co., Ltd. 会产生的问题

在核对商号的韩文与英文写法时，发现了一处重要缺陷。委托人的商号为「株式会社○○」，但既有营业执照证明上的英文写法只记载了公司名称，缺少表示法人形态的 Co., Ltd. 字样。

在中国的商务活动中，尤其是政府机关或银行业务，对法人资格(Corporation)的证明十分严格。英文商号若缺少法人资格标示，中国当地可能会以无法确认属个体工商户还是法人为由，不认可整份文件。特别是在办理中国化妆品卫生许可(NMPA)时，这类细微差异有时会导致文件处理拖延数月。

本所随即向代表说明了这一点，并请其重新申领英文商号中含有「Co., Ltd.」的营业执照证明。眼下虽略显麻烦，却能预先避免日后在中国当地遭遇的更大费用、时间浪费与试错。代表在数小时内便重新发来补正名称后的文件，其后本所一站式办理了翻译、公证乃至海牙认证。

中国文件中英文地址为何存在风险

本次办理的企业，其地址标注需要格外注意。

该营业场所位于外籍居民比例较高、且紧邻工业园区的新建园区，道路名与建筑名本身即以英文标注。由于该地区建成不久，尚不存在可供正式查证的中文标注。

本所以最贴近中国当地发音、且已在商务现场通用的汉字为准，进行了音译（Transliteration）。尤其不止于传达读音，还比较审酌了多个候选方案，使汉字的含义不致有损企业形象。中文翻译的核心在于本地化。

提交中国的文件，仅凭英文地址往往难以受理。虽因提交机关或用途而有所差异，但将地址整理为规范的中文（简体字）标注，是最为稳妥的方式。

实际上，近来曾有客户因其他机构草率翻译英文地址，在当地以地址不明为由被退件，遂紧急委托本所重新翻译。