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在韩去世的F-4同胞,如何在中国办理死亡申报?|死亡诊断书翻译公证·海牙认证案例

公认翻译行政士事务所 一云

本页内容为韩语原文的中文译本。如对具体内容有疑问,欢迎通过KakaoTalk咨询。

委托概要

对象文件
中国提交文件, 中国继承文件
提交机构
出入境·大使馆 · 教育机构
翻译方向
韩语 → 中文
认证程序
翻译公证 → 海牙认证 → 领事认证

中国籍人士在韩国去世时,必须在中国本土办理死亡申报。尤其持F-4(在外同胞)签证在韩居留的同胞在韩国去世时,须经死亡诊断书翻译公证及海牙认证程序提交中国公安机关,方可办理户口注销与遗产整理。

近期一位持F-4(在外同胞)签证在韩居留的人士在韩国去世,本所受托为其办理中国死亡申报所需的死亡诊断书翻译公证及海牙认证。遗属在深切的悲痛之中,仍须为中国境内的户口注销、财产继承、养老金·保险整理,将韩国的死亡记录提交至中国。

死亡相关文书已整理于下方文章。

https://blog.naver.com/eum_trans/223905834723

死亡相关公文书(死亡诊断书、死亡申报书、火化证明书等)

死亡对任何人都来得猝不及防,随之而来的行政程序也比想象中复杂。尤其涉及中国籍人士时……

blog.naver.com

为何需要翻译公证与海牙认证?

韩国医院签发的死亡诊断书(尸体检案书)属于大韩民国的公文书。若要向中国的公家机关(派出所、公安局、户籍管理部门等)提交,须经过一定程序,其效力方获承认。

中国自2023年11月7日起成为海牙认证公约成员国。因此过去的中国大使馆领事认证程序已无必要,凭海牙认证即可获得效力承认。

也就是说,现行程序如下。

死亡诊断书翻译

委托办理翻译公证

签发海牙认证

须完成这三个步骤,方可在中国向相关机关提交。

左侧是委托人发来的死亡诊断书,由韩国某大学附属医院签发。诊断书上详细记载着死者的姓名、出生日期、性别、住址、死因、死亡地点等相关事项。由于是含有防止个人信息泄露与伪造变造之水印的敏感文件,出于保密考虑,本所遮蔽识别信息后仅展示实际作业译本的格式。右侧即依相同版式制作并翻译的成果。

医学与行政术语的准确性

死亡诊断书上会记载包括以下各项在内的多个栏目。

本案例的实务要点

  • 1此过程中不应采用单纯直译,而须提炼为中国行政系统中通行的表述。
  • 2除此之外,也有因地区不同而要求补充文件的情形,因此建议在初期阶段准确了解后再着手准备。
  • 3因此人员死亡时,须分别办理韩国国内的居所申报注销程序与中国境内的户口注销程序。

以上为案例摘要。包含办理过程与审查事项的完整记录,可在本事务所博客中查看。

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微信号trans_xingzheng
邮箱eum@takweol.com

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