公共机关提交用中国高中毕业证明书翻译及翻译确认证明书签发

近期为客户签发了向公共机关提交的中国学历文件翻译及翻译确认证明书。这是与身处外地的委托人以非面对面方式沟通完成的案例。其中有一些对正在准备提交中国学籍文件的人士有帮助的要点，在此作个介绍。

身在外地也能便捷地非面对面委托

本次委托人在中国读完高中后来到韩国并完成了大学学业。近期需向某公共机关提交文件，据说提交处为核实学历，要求同时提供中国高中毕业证与韩国大学毕业证。

由于委托人居住在外地，难以亲自到访事务所。委托中国学历文件翻译时，包括本次在内，许多人都会问「我在外地，一定要把原件寄过来吗？」——既费时间，原件往返的负担与麻烦也不小。

如果提交处没有另行要求核对原件，

只需发送清晰扫描的PDF文件或图像文件即可

即可进行翻译并签发翻译确认证明书。

本次所幸委托人以PDF文件保存着毕业证，本所通过电子邮件接收文件后展开作业。

也需要海牙认证吗？为何应先向提交单位确认

准备中国学籍文件时，许多人最为困扰的正是是否须办理海牙认证，以及应当如何办理。

所幸本次公共机关的案例中，提交单位并未要求海牙认证。因此无需繁琐程序，仅将中国高中毕业证准确译为韩文后，签发依据行政士法出具的翻译确认证明书并提交。

实际上，中国学籍文件的要求会因提交机关（学校、企业、公共机关等）而大相径庭。

有的单位要求翻译确认证明书，有的则要求公证，也有不少单位要求连海牙认证一并办妥。可见即便是同一份中国毕业证，要求的程度也会因提交机关而异。