아포스티유와 영사인증, 중국 서류는 무엇을 받아야 하나요?

이런 경우에 필요합니다

반려·보완이 자주 생기는 지점

• 번역에 오류가 있으면 아포스티유 신청 단계에서 반려됩니다. 실제로 번역 오류 때문에 접수가 거부되는 경우를 여러 차례 봤습니다. 인증은 번역이 끝난 뒤가 아니라 번역 전부터 제출처 기준을 맞춰야 합니다.
• 중국은 2023년 11월 7일부터 협약 당사국이지만 홍콩·마카오는 그 전부터 별도로 적용받아 왔고, 대만은 협약 당사국이 아니어서 영사확인 경로를 따릅니다. '중국'이라는 한 단어로 묶으면 절차가 어긋납니다.
• 공증서에 적힌 성명·번호·발급일이 원본과 한 글자라도 다르면 접수 기관에서 반려됩니다. 특히 중국 현지에서 발행된 공증서는 대조 검수가 필요합니다.
• 아포스티유는 문서에 찍힌 공증인의 서명과 직인이 진짜인지를 확인하는 절차입니다. 내용의 정확성을 보증하는 것이 아니므로, 아포스티유를 받았다고 해서 번역이 맞다는 뜻은 아닙니다.
• 제출기관이 발급일로부터 3개월 또는 6개월 이내 서류를 요구하는 경우가 많습니다. 인증에 걸리는 기간까지 계산해서 원본 발급 시점을 잡아야 합니다.

자주 묻는 질문

Q. 중국에 낼 서류인데 아포스티유와 영사인증 중 뭘 받아야 하나요?

중국 본토는 2023년 11월 7일부터 헤이그 아포스티유 협약이 발효되어 대부분 아포스티유로 진행합니다. 다만 대만은 협약 당사국이 아니어서 영사확인 경로를 따르고, 기관에 따라 자체 요건을 두는 곳도 있습니다. 제출처 안내문을 보내주시면 확인해 드립니다.

Q. 중국에서 발행된 서류에 한국에서 아포스티유를 받을 수 있나요?

받을 수 없습니다. 아포스티유는 문서를 발행한 나라에서 발급합니다. 중국 발행 문서는 중국 현지에서 공증과 아포스티유를 마친 뒤 한국으로 가져와야 하며, 이 현지 절차를 대행해 드립니다.

Q. 번역은 인증 전에 하나요, 후에 하나요?

제출처에 따라 다릅니다. 원본에 먼저 아포스티유를 받고 번역하는 경우가 있고, 번역문을 공증한 뒤 그 공증서에 아포스티유를 받는 경우가 있습니다. 순서를 잘못 잡으면 처음부터 다시 해야 하므로 접수 전에 확인합니다.

Q. 기간은 얼마나 걸리나요?

번역과 공증에 며칠, 아포스티유 발급에 관공서 처리 기간이 더해집니다. 중국 현지 공증이 포함되면 현지 처리와 국제 배송 기간이 추가됩니다. 서류를 보내주시면 확인 후 안내해 드립니다.

Q. 원본을 꼭 보내야 하나요?

네. 공증과 아포스티유는 실물 문서에 진행하는 절차라 원본이 필요합니다. 번역확인증명서만 필요한 경우에는 스캔본으로도 진행할 수 있습니다.