개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 번역·통역 및 번역확인증명서 발급 업무의 수행
• 번역공증 촉탁, 아포스티유·영사인증 등 대행 업무의 수행
• 상담 문의에 대한 응대 및 견적 안내
• 계약의 이행, 요금 정산 및 세금계산서·현금영수증 발행
• 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응
• 웹사이트 이용 통계 분석 및 서비스 개선

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

사무소는 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

사무소는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 번역 대상 문서 및 관련 자료는 원칙적으로 업무 종료 후 3년까지 보관한 뒤 파기합니다.

다만 다음 각 호의 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 장부 및 증빙서류: 5년 (국세기본법, 법인세법 등)
• 웹사이트 이용 통계 정보: 수집일로부터 14개월 (Google Analytics 기본 보관 기간)

4. 개인정보의 제3자 제공

사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

다만 의뢰인이 요청한 업무의 성격상 다음 기관에 서류가 제출되며, 이는 의뢰 목적 달성을 위한 필수적인 절차입니다.

• 외교부·법무부: 아포스티유 인증 신청
• 주한 외국공관 및 재외공관: 영사확인 신청
• 공증인가 법무법인·공증사무소: 번역공증 촉탁
• 법원·수사기관·행정기관·교육기관 등: 의뢰인이 지정한 제출처

5. 개인정보 처리업무의 위탁

사무소는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 있습니다.

6. 개인정보의 국외 이전

사무소는 웹사이트 운영 및 이용 통계 분석을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 사무소에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며 사무소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없으며, 이미 제출기관에 접수된 서류는 해당 기관의 절차에 따릅니다.

정보주체의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

사무소는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만 정보주체로부터 동의받은 보유 기간이 경과했거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기 방법은 다음과 같습니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 행정사법에 따른 비밀유지 의무의 준수
• 개인정보 취급 인원의 최소화 및 담당자에 대한 교육
• 개인정보를 처리하는 시스템의 접근 권한 관리 및 접근 통제
• 개인정보가 포함된 서류·보조저장매체의 잠금장치가 있는 장소에 보관
• 웹사이트 전 구간 HTTPS 암호화 통신 적용
• 업무 종료 후 자료의 안전한 파기

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

사무소는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 기기에 저장됩니다. 사무소는 방문 및 이용 형태를 파악하여 서비스를 개선하기 위한 목적으로만 쿠키를 이용합니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 불편이 발생할 수 있습니다.

Google Analytics 수집을 차단하려면 Google이 제공하는 차단 브라우저 부가기능(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하시면 됩니다.

11. 개인정보 보호책임자

사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

12. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국: 182 (ecrm.police.go.kr)

13. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통하여 고지할 것입니다.