중국어 번역행정사 이음 - 번역행정사사무소
Privacy Policy

개인정보처리방침

번역행정사사무소 이음(이하 '사무소')은 개인정보 보호법 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026년 8월 8일

1. 개인정보의 처리 목적

사무소는 다음의 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

  • 번역 및 번역확인증명서 발급 업무의 수행
  • 번역공증 촉탁, 아포스티유·영사인증 등 대행 업무의 수행
  • 상담 응대 및 견적 안내
  • 요금 정산 및 세금계산서·현금영수증 발행
  • 웹사이트 이용 통계 분석

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

사무소 웹사이트는 회원가입이나 문의 양식을 운영하지 않습니다. 개인정보는 카카오톡 채널, 전화, 이메일, 방문 상담 과정에서 수집되며, 웹사이트에서는 방문 통계 정보만 자동으로 수집됩니다.

구분수집 항목수집 방법
상담·의뢰성명, 연락처, 의뢰 내용, 제출기관 정보카카오톡·전화·이메일·방문
번역 대상 문서문서에 포함된 개인정보(성명, 생년월일, 주소, 여권번호 등 고유식별정보, 건강·범죄경력 등 민감정보 포함)의뢰인이 제출한 문서
요금 정산입금자명, 사업자등록번호, 계좌 정보의뢰인 제공
웹사이트 이용접속 IP, 쿠키, 기기·브라우저 정보, 방문 기록자동 수집

3. 고유식별정보 및 제3자의 개인정보

번역 대상 문서에는 여권번호 등 고유식별정보와 건강·범죄경력 등 민감정보가 포함될 수 있습니다. 사무소는 개인정보 보호법 제23조 및 제24조에 따라 정보주체의 별도 동의를 받거나 법령에서 허용하는 경우에만 이를 처리하며, 의뢰받은 업무 수행에만 이용합니다.

또한 문서에는 의뢰인 본인 외에 제3자의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 사무소는 이를 의뢰받은 업무 수행 목적으로만 처리하며, 개인정보 보호법 제20조에 따라 정보주체가 요구하는 경우 수집 출처와 처리 목적, 처리정지를 요구할 권리를 알려드립니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간

번역 대상 문서 및 관련 자료는 업무 종료 후 3년까지 보관한 뒤 파기합니다.

다만 다음의 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

  • 계약·대금 결제 및 재화 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
  • 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (같은 법)
  • 장부 및 증빙서류: 5년 (국세기본법 등)
  • 웹사이트 이용 통계 정보: 수집일로부터 14개월

5. 개인정보의 제3자 제공

사무소는 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

다만 의뢰받은 업무의 성격상 다음 기관에 서류가 제출되며, 이는 의뢰 목적 달성에 필수적인 절차입니다.

  • 외교부·법무부: 아포스티유 인증 신청
  • 재외공관 및 주한 외국공관: 영사확인 신청
  • 공증인가 법무법인·공증사무소: 번역공증 촉탁
  • 법원·수사기관·행정기관·교육기관 등: 의뢰인이 지정한 제출처

6. 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

사무소는 웹사이트 운영과 이용 통계 분석을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전됩니다.

수탁자이전 국가위탁 업무이전 항목
Google LLC미국웹사이트 호스팅 및 이용 통계 분석쿠키, 접속 IP, 기기·브라우저 정보, 방문 기록

7. 개인정보 자동 수집 장치의 운영 및 거부

사무소는 방문 및 이용 형태를 파악하기 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

Google Analytics 수집을 차단하려면 Google이 제공하는 차단 브라우저 부가기능(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하시면 됩니다.

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 서면·전자우편·전화로 하실 수 있습니다. 사무소는 지체 없이 조치합니다.

다만 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 개인정보는 삭제를 요구할 수 없으며, 이미 제출기관에 접수된 서류는 해당 기관의 절차에 따릅니다.

법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 행사하실 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

9. 개인정보의 파기

사무소는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 별도로 분리하여 보관합니다.

전자적 파일은 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 행정사법에 따른 비밀유지 의무의 준수
  • 개인정보 취급 인원의 최소화
  • 개인정보를 처리하는 시스템의 접근 권한 관리
  • 서류 및 보조저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관
  • 웹사이트 전 구간 HTTPS 암호화 통신

11. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301 / 경찰청 사이버수사국: 182
구분내용
개인정보 보호책임자최유정 (외국어번역행정사)
연락처010-6644-6781 / eum@takweol.com

12. 방침의 변경

이 방침은 시행일부터 적용되며, 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지합니다.