중국 법인 대표자 변경, 여권도 중국어 번역이 필요한 이유

최근 중국에 이미 설립된 법인의 새 대표자를 등기하기 위해 한국 여권의 중국어 번역과 공증·아포스티유 서류를 준비했습니다.

여권에는 국문과 영문이 함께 적혀 있어 굳이 번역할 내용이 없어 보입니다. 그러나 중국의 기업등기 업무는 법정대표인(法定代表人)을 비롯한 주요 인적사항을 중국어로 등록하기 때문에 외국어로 작성된 증명서에는 중국어 번역문을 요구하는 경우가 종종 있습니다. 영문이 적힌 여권 인적사항면도 마찬가지입니다.

여권은 한국 기업이나 개인이 중국 법인을 새로 설립할 때뿐만 아니라, 이미 설립된 법인의 대표자를 변경하거나 이사, 감사 등을 새로 선임할 때도 제출합니다. 외국인 주주나 투자자의 신분을 증명하거나 중국의 온라인 실명인증을 대신하기 위해 공증된 여권 서류를 요구하기도 합니다.

이번 의뢰도 그 중 하나였습니다. 중국 측에서 새 대표자의 신분사항을 확인하기 위해 여권의 중국어 번역문과 함께 공증 및 아포스티유 서류를 요청했습니다. 이에 따라 현지에서 지정한 형식과 절차를 확인한 뒤 제출용 서류를 준비했습니다.