교육청 제출용 중국 대학 졸업증, 번역확인증명서 발급 사례

교육청에서 번역하고 공증을 받아서 제출하래요."

중국에서 고생 끝에 대학을 졸업하고 한국으로 돌아와 학원 취업이나 교습소 개설을 앞두신 분들, 정말 큰 관문을 넘으셨습니다. 그런데 실무 현장에서는 졸업보다 더 까다롭게 느껴지는 절차가 하나 있습니다. 바로 중국 대학 졸업증서의 국내 제출 절차예요.

많이들 이렇게 생각하십니다.

“중국어인데 내가 번역하면 되지 않나?”

“Ai 번역 돌리고 출력하면 되는 거 아닌가요?”

결론부터 말씀드리면, 대부분의 교육청 제출 서류는 자격 있는 번역을 요구합니다. 단순 번역문이 아니라 번역자, 즉 행정사법에 제2조 등에 따른 외국어번역행정사의 신원과 책임을 명시한 번역확인증명서를 첨부하거나 번역공증을 별도로 받아야 합니다. 외국어 실력과 공적 효력을 갖는 행정문서 작성은 다른 영역입니다.

이번 의뢰인은 상하이 소재 명문대 졸업자로, 국내 대형 어학원 취업을 앞두고 있었습니다. 취업을 위해 교육청에 제출할 서류를 안내받는 과정에서

"본인 번역본은 접수 불가, 공식 번역문 필요"

라는 답변을 듣고 제 블로그에서 수임사례 글을 보고 연락을 주셨습니다.

다만 중국 대학 졸업증은 아포스티유를 받아오라고 요구하는 경우가 아주 많은데요, 이 부분을 놓치고 졸업증서만 번역인증해달라고 문의하시는 경우가 많습니다. 교육청의 경우 아포스티유를 받아온 졸업증서를 요구하기 때문에 이 부분 주의하셔야 합니다.

중국 대학졸업증서를 비롯해 중국에서 발급받은 서류는 중국에서만 아포스티유를 받아올 수 있습니다. 그리고 중국 내 학교 관련 서류, 특히 초/중학교 관련 서류는 본인이나 가족이 아니면 재발급이 어려운 경우가 많으니, 귀국 전에 미리 챙기시는 게 좋습니다.