공공기관 제출용 중국 고등학교 졸업증명서 번역 및 번역확인증명서 발급

최근 공공기관에 제출할 중국 학력서류 번역 및 번역확인증명서를 발급해드렸습니다. 멀리 타지역에 계신 의뢰인분과 비대면으로 소통하며 진행한 케이스인데요. 중국 학적 서류를 제출하기 위해 준비 중이신 분들께 도움이 될 만한 팁이 있어 소개해 드리려고 합니다.

타지역에서도 간편하게 비대면 의뢰

이번 의뢰인분은 고등학교까지 중국에서 마친 후 한국으로 건너와 대학교를 졸업하신 분이었습니다. 최근 한 공공기관에 서류를 제출하셔야 했는데, 제출처에서 학력 확인을 위해 중국 고등학교 졸업증과 한국 대학교 졸업증을 함께 요구했다고 합니다.

의뢰인분이 타지역에 거주하고 계셔서 직접 사무실 방문이 어려운 상황이었습니다. 중국 학력서류 번역을 의뢰하실 때는 이번 경우도 그렇고 많은 분들이 "지역이 다른데 원본을 꼭 우편으로 보내야 하나요?" 하고 물어보시곤 합니다. 시간도 걸리고 원본 서류가 오가야 하는 부담과 번거로움이 크죠.

제출처에서 원본 대조를 별도로 요구하지 않는다면,

선명하게 스캔된 PDF 파일이나 이미지 파일을 보내주시면

번역 및 번역확인증명서 발급이 가능합니다.

이번 경우에는 다행히 졸업증을 PDF 파일로 보관하고 계셨고, 이메일로 파일을 전달받아 진행했습니다.

아포스티유도 있어야 하나요? 제출처에 먼저 확인해야 하는 이유

중국 학적 서류를 준비할 때 많이들 고민하시는 부분이 바로 아포스티유를 받아야 하는지, 그리고 어떻게 받아야 하냐는 건데요.

다행히 이번 공공기관 케이스는 제출처에서 아포스티유를 요구하지 않았습니다. 따라서 까다로운 절차 없이 중국 고등학교 졸업증을 한국어로 정확하게 번역한 후, 행정사법에 의거한 번역확인증명서를 발급하여 제출했습니다.

실제로 중국 학적 서류는 제출하는 기관(학교, 기업, 공공기관 등)에 따라 요구사항이 정말 천차만별입니다.

번역확인증명서를 요구하는 곳도 있고, 어떤 곳은 공증을 요구하기도 합니다. 아포스티유까지 모두 받아오라고 하는 곳도 많습니다. 이렇듯 같은 중국 졸업증이라도 제출기관에 따라 요구 수준이 달라질 수 있습니다.