경찰서 형사사법공조요청서 중국어 번역 및 번역확인증명서 발급 사례

수사기관으로부터 중국 사법당국에 보낼 형사사법공조요청서의 중국어 번역과 번역확인증명서 발급을 의뢰받았습니다. 중국 제출용 번역문과 함께 외국어번역행정사의 번역확인증명서가 필요한 업무였습니다.

형사사법공조요청서란?

형사사법공조요청서는 해외에 있는 범죄 관련 증거를 확보하거나 피의자의 신원을 확인하기 위해 다른 국가의 사법당국에 협조를 요청하는 공식 문서입니다. 해외 계좌조회, 가입자 정보 확인, 기업 보유 자료 확보, 피의자 신원 확인 등 국제형사사건 수사 과정에서 활용되는 대표적인 국제공조 문서로, 국내 수사기관이 직접 확보할 수 없는 자료를 외국 사법당국의 협조를 통해 제공받기 위한 절차에서 사용합니다.

국가 간 수사협력의 기초가 되는 문서인 만큼 번역 과정에서는 법률 용어의 정확성은 물론 기관명, 사건번호, 인명, 회사명, 금액, 날짜 등 고유 정보가 원문과 한 글자도 다르지 않게 유지해야 합니다. 특히 공문서는 번역자가 원문을 임의로 수정할 수 없어, 오류를 발견한 경우에는 반드시 담당 기관과 협의하여 원문을 정정한 후 번역합니다.

공문서 번역에서 확인하는 것

여러 장으로 이어지는 공문서는 원문과 번역문의 쪽번호가 맞아야 대조하거나 특정 페이지를 지정해 확인하기 쉽습니다. 쪽번호가 없는 문서는 담당자와 협의해 원문과 번역문에 같은 기준으로 번호를 붙입니다.

금액 합계, 날짜, 고유명사처럼 원문 자체에 오기가 의심되는 부분이 있으면 번역자가 임의로 고치지 않습니다. 근거를 정리해 담당자에게 확인을 요청하고, 정정된 원문을 기준으로 번역합니다.

공공기관이나 수사기관에서 사용하는 문서는 향후 수사, 사법공조, 재판 등 다양한 절차의 기초자료가 될 수 있습니다. 따라서 번역자는 단순히 번역하는 역할에 그치지 않고, 원문과 번역문의 대응 관계를 검수하고 문서의 완성도를 함께 확인해야 합니다.