경찰서 형사사법공조요청서 중국어 번역 및 번역확인증명서 발급 사례

최근 타 지역 경찰서 수사과로부터 중국 사법당국에 제출할 형사사법공조요청서 중국어 번역 및 번역확인증명서 발급 의뢰를 받았습니다. 번역 대상은 국문 A4 6매 분량의 형사사법공조요청서였으며, 중국 제출용 번역문과 함께 외국어번역행정사의 번역확인증명서 발급을 요청한 건이었습니다.

형사사법공조요청서란?

형사사법공조요청서는 해외에 있는 범죄 관련 증거를 확보하거나 피의자의 신원을 확인하기 위해 다른 국가의 사법당국에 협조를 요청하는 공식 문서입니다. 해외 계좌조회, 가입자 정보 확인, 기업 보유 자료 확보, 피의자 신원 확인 등 국제형사사건 수사 과정에서 활용되는 대표적인 국제공조 문서로, 국내 수사기관이 직접 확보할 수 없는 자료를 외국 사법당국의 협조를 통해 제공받기 위한 절차에서 사용합니다.

국가 간 수사협력의 기초가 되는 문서인 만큼 번역 과정에서는 법률 용어의 정확성은 물론 기관명, 사건번호, 인명, 회사명, 금액, 날짜 등 고유 정보가 원문과 한 글자도 다르지 않게 유지해야 합니다. 특히 공문서는 번역자가 원문을 임의로 수정할 수 없어, 오류를 발견한 경우에는 반드시 담당 기관과 협의하여 원문을 정정한 후 번역합니다.

처음 받은 의뢰 메일은 굉장히 체계적이라 인상적이었습니다. 번역 대상, 제출 국가, 인증 여부, 납기, 결과물 작성 기준, 정산 절차, 보안 및 폐기 요청까지 필요한 사항이 체계적으로 잘 정리되어 있었고, 공공기관 업무답게 요구사항이 깔끔하고 명확했습니다. 덕분에 처음부터 업무 범위와 기준을 정확하게 파악한 상태에서 진행할 수 있었습니다.

국문으로 작성된 공문서 원문을 검토하는 과정에서 몇 가지 확인이 필요한 사항을 발견했습니다.

여러 장으로 이어지는 하나의 문서임에도 쪽번호가 없어, 원문과 번역문을 대조하거나 향후 사법공조 절차에서 특정 페이지를 지정하여 확인할 때 혼선이 발생할 수 있다고 판단했습니다. 이에 원문과 번역문 모두 페이지 번호를 부여하는 방안을 담당 수사관께 먼저 제안드렸고, 그 기준에 맞추어 작업을 진행했습니다.

또한 문서 내용 중 편취액의 총계에도 확인이 필요한 부분이 있었습니다.

금액 합계가 계산상 맞지 않았는데, 확인 결과 소수점 표기 과정에서 오기가 있었던 것으로 보였습니다. 이러한 부분은 번역자가 임의로 수정해서는 안 되는 사항이라 계산 근거와 함께 담당 경찰관께 검토를 요청드렸습니다. 담당자께서 내용을 확인한 후 원문을 정정하여 다시 전달해 주셨고, 저는 수정된 원문을 기준으로 최종 번역을 진행했습니다.

공공기관이나 수사기관에서 사용하는 문서는 향후 수사, 사법공조, 재판 등 다양한 절차의 기초자료가 될 수 있습니다. 따라서 번역자는 단순히 번역하는 역할에 그치지 않고, 원문과 번역문의 대응 관계를 검수하고 문서의 완성도를 함께 확인해야 합니다.