공기업 제출용 중국대학 졸업증명서 학사학위증서 번역확인증명서 제출사례

중국에서 대학을 졸업한 의뢰인으로부터 국내 공기업 제출용 졸업증명서(毕业证书)와 학사학위증서(学士学位证书)의 중한번역 및 번역확인증명서 발급을 의뢰받았습니다.

의뢰인께서는 충청도에 거주하고 계셨어요. 블로그를 통해 비슷한 사례를 검색해보신 후 네이버톡톡으로 문의를 주셨고, 선명한 스캔본을 이메일로 전달받아 진행했습니다. 제출기한이 촉박한 상황이었던 만큼 문서의 내용과 제출 요구사항을 확인한 후 바로 번역과 검수에 착수하여, 접수 당일 번역확인증명서를 발급 후 발송해드렸습니다.

중국 학적서류, 제출기관마다 요구하는 인증 절차가 다릅니다

중국 대학의 졸업증서나 학위증서를 국내 공공기관이나 기업, 연구기관 등에 제출할 때는 기관과 제출 목적에 따라 필요한 인증 절차에 차이가 있습니다.

예를 들어 중국에서 발급받은 학적서류에 아포스티유(Apostille)를 받은 후 한국어 번역문과 번역공증 또는 번역확인증명서를 함께 제출하도록 하는 기관이 있는 반면, 아포스티유 없이 번역공증을 요구하거나, 외국어번역행정사의 번역확인증명서를 제출하도록 안내하는 경우도 있습니다.

이번 사례의 공기업에서는 중국 현지 아포스티유를 요구하지 않았으며, 졸업증서와 학위증서 사본에 대한 공증 또는 외국어번역행정사의 번역확인증명서를 제출하도록 안내했다고 합니다.

따라서 중국 학적서류를 준비할 때는 일반적인 인증 절차를 일률적으로 적용하기보다, 실제 서류를 제출할 기관에서 요구하는 범위와 형식 을 먼저 확인해야 합니다.

중국 학적서류 번역을 의뢰하기 전, 무엇을 확인해야 할까요?

해외 학력서류를 준비할 때는 먼저 제출기관에 ‘어떤 서류를 어떤 형태로 제출해야 하는지’를 구체적으로 확인하는 것이 좋습니다.

졸업증서·학위증서 중 어떤 서류가 필요한지

원본이 필요한지, 사본 또는 스캔본으로도 가능한지

중국에서 아포스티유를 받아야 하는지

한국어 번역문에 번역공증이 필요한지

외국어번역행정사의 번역확인증명서로 제출이 가능한지

특히 아포스티유, 번역공증, 번역확인증명서는 서로 동일한 절차가 아니므로 제출기관에서 사용하는 표현을 정확하게 확인할 필요가 있습니다.